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Los Beneficios de una Auditoría Automatizada del Ciclo de Ingresos: Impulsando la Eficiencia y Mejorando la Salud Financiera

En el entorno sanitario actual, optimizar la gestión del ciclo de ingresos (RCM, por sus siglas en inglés) es esencial para el éxito. Sin embargo, muchas organizaciones aún luchan con rechazos de facturas, demoras en pagos y restriciones administrativas que afectan tanto a la eficiencia operativa como a los resultados financieros.



Con un estimado de 80% de facturas médicas que contienen errores (Becker’s Hospital Review, junio de 2023), la necesidad de un proceso más eficiente y simplificado es clara. Los números no mienten: los rechazos de facturas en el sistema de salud de EE:UU. cuestan un promedio de $19,7 mil millones anualmente en revisiones y correcciones (encuesta de Premier Inc, 2023). Aquí es donde una auditoria automatizada del ciclo de ingresos se convierte en un factor decisivo. 


Impulsadas por aprendizaje automático e IA, estas soluciones no reemplazan la supervisión manual ni eliminan la necesidad de la experiencia humana. En cambio, optimizan los procesos y ofrecen conocimientos prácticos que apoyan a los equipos a centrarse en decisiones complejas, atención al paciente y experiencia del cliente. La tecnología es una herramienta que ayuda al personal a trabajar de manera más inteligente, reducir errores y, en última instancia, mejorar la eficiencia y los resultados financieros. 


Aquí algunos de los principales beneficios que esta tecnología puede ofrecer: 


  1. Monitoreo en Tiempo Real, Cumplimiento y Aprobación Directa (90%) 

Los métodos de auditoría tradicionales suelen depender de procesos lentos y manuales que aumentan la probabilidad de errores. Por otro lado, la auditoria automatizada, impulsada por GenAI Advisory, permite el monitoreo continuo de la facturación, comportamientos de pago y datos financieros. Esta visibilidad en tiempo real permite a las organizaciones detectar y abordar problemas antes de que se conviertan en costosos. Al integrar explicabilidad en los modelos de IA generativa, los proveedores de atención médica obtienen información valiosa sobre por qué se marcan o rechazan facturas, lo que reduce la necesidad de reprocesos y futuros errores. Esta precisión mejorada impulsa una tasa de aprobación directa del 90% (American Medical Association), minimizando los reprocesos, que típicamente cuestan $43.84 por factura (encuesta de Premier Inc, 2023). En última instancia, estas herramientas optimizan los esfuerzos de cumplimiento y mejoran el rendimiento general del ciclo de ingresos. 

 

  1. Eficiencia del Equipo y Reducción de Costos 

La automatización reduce la carga administrativa sobre los equipos, liberándolos para centrarse en actividades estratégicas de valor añadido. Un informe de McKinsey indicó que las organizaciones sanitarias que usan soluciones impulsadas por IA experimentaron una reducción del 30% en costos administrativos, principalmente debido a menos facturas rechazadas. Dado que el 54% de las facturas reprocesadas finalmente son pagadas, la automatización optimiza la eficiencia del flujo de trabajo, mejorando la productividad operativa mientras reduce el costo laboral para reprocesar. En lugar de solo reducir errores, los conocimientos impulsados por IA y su explicabilidad proporcionan a la Dirección los datos necesarios para tomar decisiones financieras informadas y prevenir errores futuros. Esto asegura que las mejoras no solo sean temporales, sino escalables en toda la organización. 

 

  1. Mayor Seguridad y Privacidad de los Datos 

A medida que los datos de salud se vuelven más vulnerables a las brechas de seguridad, los sistemas de auditoría automatizada del ciclo de ingresos están diseñados para proteger la información sensible mediante el estricto cumplimiento de HIPAA. La IA y la automatización reducen el riesgo de errores humanos en el manejo de datos, al tiempo que mejoran la detección de brechas de seguridad. Un estudio del Instituto Ponemon encontró que las organizaciones sanitarias que utilizaban IA para la ciberseguridad contenían las brechas de datos 27% más rápido, lo que podría ahorrar millones de dólares en costos relacionados. 

 

CASO DE ÉXITO 


Un gran sistema de salud de EE.UU., que atiende principalmente a una población urbana, enfrentaba crecientes desafíos con rechazos de facturas. Con el apoyo y experiencia de Effy, esta organización implementó un proceso de auditoría automatizado, que introdujo siete reglas clave para gestionar autorizaciones y monitorear en tiempo real los cargos de códigos CPT (Current Procedural Terminology - CPT). Esta estrategia proactiva ayudó al equipo, desde el primer día, a identificar posibles causas de rechazo y a tomar medidas correctivas antes de que escalaran. 


Los resultados fueron inmediatos y significativos. El centro de infusión ambulatória logró ahorros sustanciales al reducir rechazos y minimizar cancelaciones. Este éxito se replicó rápidamente en otros centros de la red, generando impresionantes resultados  financieros. El retorno de inversión (ROI) fue notable: la solución se pagó a sí misma en solo seis meses en una sola unidad de servicio

 

CONCLUSIÓN 


Las auditorías automatizadas del ciclo de ingresos buscan empoderar a los equipos de salud y auditoría para alcanzar más. Al aprovechar el aprendizaje automático, la IA generativa y la explicabilidad para ofrecer monitoreo en tiempo real y conocimientos práticos, , las organizaciones pueden mejorar la eficiencia, reducir errores y mejorar la salud financiera de su gestión de ciclo de ingresos. 


Effy Business es un proveedor global de soluciones de eficiencia empresarial. A través del uso de software innovador y nuestra experiencia en consultoría, nos enfocamos en mejorar la eficiencia empresarial, corregir déficits operativos y maximizar ingressos. Effy utiliza IA generativa y alarmas basadas en excepciones para monitorear ingresos, calidad y procesos operativos. 


Si su organización aún no ha explorado la auditoría automatizada del ciclo de ingresos, ahora es el momento de descubrir como esta tecnologia puede mejorar el redimiento financiero y la eficiencia operativa. Contacte a nuestro equipo para obtener más información.

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